HPLC系統(tǒng)經(jīng)常被檢查到的缺陷主要是:
1、HPLC確認沒有年度確認計劃中沒有體現(xiàn)或者沒有做確認或者做的項目不全、不合適。
2、HPLC的沒有納入公司的儀器臺賬中。
3、HPLC的使用、維護沒有SOP或者沒有使用、維護記錄,或者記錄填寫不合適。
3、HPLC系統(tǒng)色譜數(shù)據(jù)處理軟件的安全性存在問題。
4、沒有色譜柱的使用記錄。
5、檢測時沒有做系統(tǒng)適用性試驗或者做了但是方法不合適。
6、液相用標準品(對照品)或者工作標準品的管理和使用存在缺陷。
下面逐條進行分析并采取應對措施:
1、對于新購買的液相色譜儀,應該有URS(可以和廠家共同完成);到貨后應該進行3Q確認(IQ\OQ\PQ),如果實際工作中采用的方法和廠家的方法不同,也可以只做IQ和OQ,等制定好檢驗SOP后再做PQ。FDA檢查員對中國計量的檢定是不認可的,所以HPLC的3Q確認是必須做和到期后做再確認的。一般HPLC3Q確認周期為一年,而HPLC強制檢定周期為2年。
2、不管是新的或者是已有的HPLC,必須納入公司的QC儀器設(shè)備管理中。
3、在QC的儀器設(shè)備年度確認計劃中必須有每臺HPLC的確認計劃和確認方案。HPLC的確認方案應該制定的詳細合理。這里確認和檢定是*不同的兩個概念,不能混淆,更不能互相代替。FDA的審計人員是指認可HPLC確認的。
4、HPLC應該有使用SOP、維護SOP,并有相應的使用記錄、維護記錄。我們做的差的是沒有維護SOP和記錄,或者有但是執(zhí)行和記錄不合適。舉個例子,如果你的HPLC的某一部件進行了更換,應該記錄更換的詳細操作過程,而不是只填寫“已更換"。如果更換了關(guān)鍵部件,還要做變更管理,甚至做HPLC的確認。至于哪些是關(guān)鍵部件,是按照風險評估出來的。
5、HPLC的權(quán)限管理:使用的計算機應該設(shè)有開機密碼的,屏幕保護也建議設(shè)密碼。國產(chǎn)HPLC使用的色譜軟件有使用權(quán)限管理的非常少,所以無法設(shè)定化驗員和QC主管的權(quán)限,這樣HPLC的參數(shù)設(shè)置和圖譜就存在被誤刪或者更改的風險。國外的的HPLC在這方面做得比較好。
6、審計追蹤功能:FDA的cGMP要求色譜軟件具有審計追蹤功能,并且在檢測時使用,這樣可以防止通過修改計算機的時間等方式造假。國產(chǎn)的HPLC的色譜軟件沒有審計追蹤功能,這本身就是缺陷,為造假提供了可能。尤其是在做分析方法驗證和HPLC的3Q確認時,國產(chǎn)的HPLC的色譜圖的保留時間和峰面積的重現(xiàn)性不好,有的圖譜和數(shù)據(jù)是不能使用的。
7、積分參數(shù):對于一個分析方法,積分參數(shù)應該是分析方法的一部分,寫在方法中。如規(guī)定峰寬是多少,斜率是多少,zui小峰面積是多少。一但確定下來,就不能再改動了,因為再改動的話,對定性和定量會有影響,得到的峰的個數(shù)和面積或者zui終的含量結(jié)果會改變的。并且對你的結(jié)果的趨勢分析和產(chǎn)品質(zhì)量回顧和實際生產(chǎn)操作和產(chǎn)品質(zhì)量造成人為地誤導。
8、結(jié)果計算:有的色譜軟件可以進行計算,或者用EXCEL進行計算,但是有時候或者計算機人工計算所得結(jié)果不同,甚至會造成OOS、OOT。原因就是每個數(shù)據(jù)的有效位數(shù)可能不同、在計算過程和zui終結(jié)果確定造成了不一致。FDA檢查員會按照計算計算公式用計算器進行計算的,這點應該引起重視。
9、系統(tǒng)適用性:這是在檢測開始時必須要做的,只有系統(tǒng)適用性試驗通過了,才能證明你的HPLC可以投入檢測,否則,就要對流動相等進行適當?shù)恼{(diào)整,重新做系統(tǒng)適用性試驗。如果系統(tǒng)適用性試驗不合格,還應該查找HPLC的硬件是否出現(xiàn)了故障。
10、色譜柱的使用記錄,每次都要做,因為色譜柱是分離的核心,是HPLCzui重要的部分。
11、對照品溶液和供試品溶液的制備:通常是都對照品、供試品分別稱量2份,每份進2針,計算結(jié)果。
12、使用的標準品(對照品)、工作標準品,都要有使用記錄,做到賬物相符。
13、HPLC檢測相關(guān)記錄:如流動相的制備記錄和批號,所用試劑的臺賬、分析天平的的校準、使用記錄等,相關(guān)記錄都要齊全。
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